Integritetspolicy

Updated: 2025-01-21

Introduktion

Vi värdesätter din integritet. Syftet med denna policy är att informera dig om hur vi på $● behandlar dina personuppgifter på ett lagligt, lämpligt och säkert sätt. Detta inkluderar hur dina data behandlas när du besöker vår webbplats, köper tjänster/produkter eller ansöker om anställning.

Personuppgiftsansvarig

Veterinary value Sweden AB (Reg. No. 559445-3556), belägen på Samuelsgatan 40, 25657 Ramlösa, Sverige, är den personuppgiftsansvariga som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Behandling av dina personuppgifter

Nedan följer en sammanfattning av de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter, samt de kategorier av data som behandlas och tillämpliga lagringsperioder.

SyfteKategorier av personuppgifterJuridisk grundLagringstid
Tillhandahålla tjänster/produkter som du har begärtKontaktinformationFullföljande av avtalUnder garantitiden
Kontaktinformation (namn, e-post, leveransadress), faktureringsinformation och detaljer om köpta/tillhandahållna tjänster eller produkter.FakturainformationFullföljande av avtalAktivt förhållande
Följa tillämplig lagstiftningFaktureringsinformation, Köpinformation, Rapporter om oegentligheterJuridisk skyldighet7 år, 2 år för rapporter
Hantera garanti-/klagomålsärendenKontaktinformation, KöpinformationFullföljande av avtal / Juridisk skyldighetGarantiperiod, 12 månader
MarknadsföringsaktiviteterKontaktinformation, Köpinformation, Enhetsdata (IP-adress), Sociala medier användarnamnLegitimt intresse12 månader efter senaste köp
KundtjänstKontaktinformation, KöpinformationFullföljande av avtal24 månader
Kund- och leverantörsvårdKöpinformation, PostadressLegitimt intresse10 år efter uppdrag
Effektiv rekryteringsprocessPersonuppgifter, Kontaktuppgifter, CV, Intyg, Betyg, Hälsodata (om tillhandahålls), Övriga ansökningsdokumentLegitimt intresseTills tjänsten är tillsatt + 2 år (eller längre med samtycke)
Skydda juridiska intressenKontaktinformation, Korrespondens, Köpinformation, Relevant yrkesinformationLegitimt intresseTills den juridiska processen är avslutad

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att uppnå de ovan angivna syftena och endast under den tid som krävs för att uppnå dessa syften.

För att företaget ska kunna uppfylla de rättsliga skyldigheter som uppstår från tillämplig lagstiftning eller för att skydda våra juridiska intressen kan vi lagra personuppgifterna under en längre period än vad som nämns ovan.

Utöver de personuppgifter du tillhandahåller oss eller som vi samlar in från dig, kan vi även samla in personuppgifter från tredje part.

Om du ansöker om anställning hos oss och erbjuds ett jobb efter rekryteringsprocessen kommer du att få information om behandlingen av personuppgifter i samband med din anställning.

När du ombeds att tillhandahålla personuppgifter till oss kan du välja att inte göra det. Om du väljer att inte tillhandahålla oss personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig kan det leda till att vi inte kan uppfylla sådana åtaganden.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om behandlingen av dina personuppgifter, kostnadsfritt. Du har också rätt att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig. Begäran ska göras skriftligt och precisera vilken information du vill ha tillgång till. Vi kommer att svara på din begäran så snabbt som möjligt. Om vi inte kan uppfylla din begäran om åtkomst till den information du begär, kommer vi att ge en motivering för detta. Kopian av dina personuppgifter kommer att skickas till din registrerade adress, om inte annat avtalas med dig skriftligt.

Rätt till åtkomst

Det främsta ansvaret för att säkerställa att de personuppgifter vi behandlar är korrekta ligger hos företaget som personuppgiftsansvarig. Om du informerar oss om att de personuppgifter du lämnat inte längre är korrekta, kommer vi att omedelbart rätta, blockera eller radera dessa personuppgifter.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att företaget raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. Personuppgifter ska raderas i följande fall:

  • Om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för.
  • Om du har återkallat ditt samtycke och behandlingen enbart baseras på samtycke som rättslig grund.
  • Om behandlingen sker för direktmarknadsföringssyften och du motsätter dig behandlingen av dina personuppgifter för detta syfte.
  • Om du motsätter dig behandlingen av dina personuppgifter baserat på ett berättigat intresse och ditt intresse väger tyngre än vårt.
  • Om dina personuppgifter inte har behandlats i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
  • Om radering krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att företaget tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter. En sådan begränsning kan begäras i följande fall:

  • Om du anser att de personuppgifter vi har om dig inte är korrekta och du har begärt rättelse i samband med detta.
  • När behandlingen av dina personuppgifter inte är i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, men du inte vill att dina personuppgifter ska raderas utan istället begränsas.
  • När vi inte längre behöver dina personuppgifter för syften med vår behandling men vi behöver dem för att etablera, påberopa eller försvara ett rättsligt krav.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att begära att, om vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtalsförpliktelse med dig, tillhandahåller alla personuppgifter som vi behandlar om dig och som behandlas automatiskt, i ett maskinläsbart format. Detta kan till exempel vara en Excel-fil eller en CSV-fil. Om det är tekniskt möjligt har du också rätt att begära att vi överför dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om behandlingen baseras på vårt berättigade intresse. I dessa fall kommer företaget att be dig att precisera vilken behandling du invänder mot. Om du gör invändning mot någon behandling, kommer vi endast att fortsätta behandla dina personuppgifter om vi har berättigade intressen som väger tyngre än dina intressen. Vi kommer alltid att informera dig om detta.

Rätt att återkalla samtycke

Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. För att återkalla ditt samtycke kan du kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.

Rätt att lämna in klagomål

Om du har ett klagomål angående företagets behandling av personuppgifter, kan du kontakta oss på info@veterinaryvalue.com, eller den tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du har din bostad eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum för att lämna in ett klagomål. Den nuvarande tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Deras kontaktuppgifter är som följer:

Om du har ett klagomål angående företagets behandling av personuppgifter, kan du kontakta oss på info@veterinaryvalue.com, eller den tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du har din bostad eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum för att lämna in ett klagomål. Den nuvarande tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Deras kontaktuppgifter är som följer: info@veterinaryvalue.com

Till vem kan vi överföra dina personuppgifter?

Endast de personer på företaget som behöver tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter kommer att ha tillgång till dem.

För att tillhandahålla vissa tjänster använder vi utvalda tredje parter. Delning av dina personuppgifter med tredje parter baseras på samma syften och rättsliga grunder som de samlades in för. Företaget vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och tryggt sätt. Nedan följer de kategorier av mottagare som dina personuppgifter kan delas med:

Leverantörer och underleverantörer

Företaget använder tredjepartsleverantörer för att hantera delar av sin verksamhet, såsom företag som tillhandahåller teknisk support, hantering av IT-system och marknadsföringstjänster. Företaget kan också använda leverantörer som hanterar våra rekryteringsprocesser. Företaget kan dela personuppgifter med dessa leverantörer när de utför tjänster på uppdrag av företaget. När företaget använder sådana leverantörer ingår det ett databehandlingsavtal och vidtar andra lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt.

Banker och andra företag som företaget samarbetar med

Företaget delar också dina personuppgifter med andra oberoende personuppgiftsansvariga såsom banker och partners. Dessa mottagare är oberoende personuppgiftsansvariga för sin behandling av dina personuppgifter.

Sociala medier

Företaget använder sociala medier. När du använder sociala medier samlas och behandlas dina personuppgifter av dessa företag. Se respektive företags integritetspolicy för mer information.

Domstolar, myndigheter och andra offentliga organ

Företaget kommer också att lämna ut dina personuppgifter om det krävs enligt lag, regeringsbeslut eller domstolsbeslut, eller om vi som företag rimligen tror att utlämnandet är nödvändigt för att skydda företagets rättigheter.

Företaget kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje parter utan ditt föregående godkännande. Vi kan överföra dina personuppgifter till en köpare/investerare eller potentiell köpare/investerare i samband med en omstrukturering, försäljning eller annan överföring av hela eller delar av företagets aktier, tillgångar eller verksamhet. Innan en sådan överföring vidtar vi åtgärder för att säkerställa att den mottagande parten behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna information.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Som huvudregel behandlar företaget endast dina personuppgifter inom EU/EES. Vi kan dock dela dina personuppgifter med en part i ett land utanför EU/EES. I ett sådant tredjeland gäller inte GDPR, vilket innebär att du inte automatiskt har samma rättigheter och skydd för dina personuppgifter som GDPR garanterar. Vi skyddar dina personuppgifter genom att antingen basera överföringen på ett adekvat beslut från Europeiska kommissionen eller genom att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder, som att ingå Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler i kombination med organisatoriska och tekniska skyddsåtgärder, för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade under och efter överföringen.

Vi genomför en riskbedömning innan någon överföring sker och vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå. Vi överför så få personuppgifter som möjligt och anonymiserar personuppgifterna innan överföringen, när det är möjligt. För mer information om vilka skyddsåtgärder vi vidtar i individuella fall, vänligen kontakta oss.

Mottagare utanför EU/EES

Följande mottagare utanför EU/EES kan ta emot dina personuppgifter:

Leverantörer och underleverantörer

Vi kan dela dina personuppgifter med leverantörer och underleverantörer utanför EU/EES. Detta kan inkludera till exempel leverantörer av IT-tjänster. Här listar vi våra leverantörer och underleverantörer utanför EU/EES.

Google Workspace

När du använder Google Workspace behandlas dina personuppgifter av Microsoft Corporation. När Microsoft tar emot dina personuppgifter kan de överföras till USA.

Sociala medier

När du besöker, uppträder på eller på annat sätt använder företagets kanaler på sociala medier samlas dina personuppgifter också in och behandlas av företaget som äger sociala medieplattformen. I samband med att dessa företag tar emot personuppgifter genom företagets kanaler kan personuppgifterna överföras till bland annat USA.

Facebook och Instagram

Genom att använda tjänsterna behandlas dina personuppgifter av Meta Platforms Ireland Ltd. Du kan läsa mer om behandlingen av personuppgifter här.

LinkedIn

Genom att använda tjänsterna behandlas dina personuppgifter av Microsoft Corporation. Du kan läsa mer om Microsofts behandling av personuppgifter här och här.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

För att skydda din integritet, upptäcka, förhindra och mildra risken för attacker m.m., vidtar företaget en rad tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder. Företaget vidtar även åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, missbruk, utlämnande, ändring och förstörelse. Företaget säkerställer att åtkomst till dina personuppgifter endast ges till personal som behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter och att de följer sekretess.

Ändringar

Vi kan från tid till annan göra uppdateringar eller ändringar av denna information på grund av förändringar i tillämpliga lagar eller regler, eller på grund av förändringar i våra rutiner för behandling av personuppgifter. Vi kommer att meddela dig om väsentliga ändringar som påverkar dina personuppgifter.

Om du har frågor

Om du har några frågor angående denna information eller behandlingen av personuppgifter, är du mycket välkommen att kontakta oss på info@veterinaryvalue.com